Il “secondment” spiegato bene

Il “secondment” può essere utilizzato per diverse finalità, tra cui

• lo sviluppo professionale del collaboratore distaccato – i professionisti acquisiscono esperienze e competenze che non avrebbero la possibilità di sviluppare nel loro ambiente abituale.
• il rafforzamento delle relazioni cliente-fornitore – favorisce una comprensione più profonda delle esigenze del cliente e può aprire nuove opportunità di business e collaborazione.
• l’acquisizione di nuove competenze al singolo e al suo team e la sperimentazione – il ritorno del collaboratore può portare nuove idee e pratiche nell’organizzazione di origine, stimolando anche l’innovazione interna.
• la strutturazione di soluzioni efficaci di gestione del rischio legale.

Nondimeno, per più ragioni illustrate anche nel video qui introdotto, questo strumento è sfruttato poco e gestito senza strategia.

Sfide

1. Integrazione e adattamento: il collaboratore deve adattarsi rapidamente alla diversa cultura aziendale e dimostrare il proprio valore, il che può essere stressante e impegnativo;
2. Gestione delle aspettative: è cruciale che tutte le parti coinvolte nel processo chiariscano reciprocamente le proprie aspettative per prevenire delusioni, ritardi, malintesi, inefficienze e sprechi;
3. Rischi di “non ritorno”: esiste il rischio che il collaboratore possa decidere di non fare ritorno all’organizzazione di origine, specialmente se l’esperienza di “secondment” è particolarmente positiva e, al contempo, quella in studio particolarmente demotivante.

Inoltre, in un mondo del lavoro in continua evoluzione:

💬 Come si rinforza la partnership con un cliente?

💬 Le politiche di attraction e retention dei professionisti talentuosi, possono continuare a non prevedere esperienze di secondment in azienda (o in altri studi professionali)?

Strategie per un secondment efficace

Preparazione e formazione: preparare adeguatamente il professionista, come anche il team con cui collabora e quello in azienda a gestire con efficacia il periodo di collaborazione con l’azienda attraverso formazione specifica e briefing dettagliato oltre che a tutoring e feedback può aumentare le probabilità di successo dell’esperienza ma anche quella di successo del singolo (intendendo per “successo” la soddisfazione professionale del singolo, che si trova a sperimentare più culture del lavoro e a scegliere con consapevolezza in cosa investire).

Supporto continuativo: mantenere un contatto regolare con il collaboratore durante il secondment per offrire supporto e ricevere aggiornamenti sulle sue esperienza, nonché per rendere possibile sfruttare l’esperienza di partnership con il cliente senza delegare ogni responsabilità al professionista (spesso non formato a creare occasioni di concreta collaborazione duratura)

“Debriefing” al rientro e continuità nel processo di “secondment”: curare la continuità del processo di partnership non solo attraverso occasioni di “debriefing” (per discutere dell’esperienza, delle competenze acquisite e delle possibili applicazioni nel contesto originale), ma anche di feedback e di apprendimento continuo.

Conclusione

Il “secondment” è un potente strumento di sviluppo professionale che, se gestito correttamente, può offrire vantaggi significativi sia per il professionista sia per le organizzazioni coinvolte.

È fondamentale una pianificazione attenta e un impegno condiviso tra tutte le parti coinvolte (azienda, studio professionale e singolo professionista) per assicurare che l’esperienza sia produttiva.

Con le strategie appropriate (formazione, coaching, ma anche mentoring e tutoring), il “secondment” può trasformarsi da semplice esperienza estemporanea a un vero e proprio investimento in consapevolezza e professionalità che avvantaggia non solo il singolo, ma anche la squadra con cui collabora e con la quale torna a collaborare dopo l’esperienza di distacco.